Quale MFP è la migliore per la casa e quale per l'ufficio? Come scegliere una buona, conveniente e affidabile MFP per uso domestico? Qual è la differenza tra laser e getto d'inchiostro, quale stampante è più affidabile e qual è la scelta migliore per un dispositivo multifunzione 3 in 1 in rete a colori o in bianco e nero? Quale azienda di prodotti multifunzione è migliore in base alle recensioni: Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Cercheremo la risposta a queste e ad altre domande in questo articolo.
Cos'è un MFP (dispositivo multifunzione 3 in 1)?
Un dispositivo multifunzionale (MFP) è essenzialmente una fotocopiatrice con funzionalità aggiuntive presenti come standard o aggiunte opzionalmente.
I produttori che cercano di tenere il passo con i consumatori viziati migliorano costantemente i loro gadget, il che ci semplifica la vita. Noi consumatori acquistiamo tutte le nuove apparecchiature nelle nostre case, che occupano molto spazio e vengono utilizzate solo un paio di volte alla settimana, o anche meno spesso. E molto presto arriva il momento in cui il dispositivo acquistato di recente perde la sua novità e necessità, e poi viene completamente rimosso dal suo posto.
Ogni persona moderna ha bisogno di una stampante, uno scanner, un fax, una fotocopiatrice, ma immagina di quanto spazio avrà bisogno! Dopo tutto, se metti tutti questi dispositivi su un desktop, dove si trovano anche altoparlanti, monitor, hub USB, mouse, ecc., Allora non c'è quasi spazio libero per una persona a questo tavolo. Pertanto, i produttori hanno inventato il più bel pezzo di tecnologia: un dispositivo multifunzionale, o MFP in breve.
Queste funzioni sono uno scanner, una stampante, un dispositivo fax. La migliore stampante multifunzione può fornire non solo stampe veloci e di alta qualità, ma anche elaborazione elettronica dei documenti. Supponiamo che sia necessario apportare alcune modifiche a un documento prima di inviare un fax. Senza un dispositivo multifunzionale, avresti iniziato a scansionare un documento, modificarlo, stamparlo su una stampante e solo allora sarai in grado di inviarlo via fax. Ma come orgoglioso proprietario di un buon MFP, risparmi molto del tuo tempo prezioso.
Perché una MFP a colori è migliore di una stampante e uno scanner?
L'utilizzo di una stampante multifunzione a casa o in ufficio presenta numerosi vantaggi innegabili.
- Il costo delle MFP è notevolmente inferiore al prezzo di stampante, scanner, fax e fotocopiatrice acquistati separatamente.
- Uso economico dello spazio di lavoro.
- Comodo utilizzo, servizio.
- Risparmiare denaro riducendo il costo della copia. Utilizzando un MFP, il documento ti costerà molto meno rispetto all'utilizzo di un fax.
- Alimentazione carta fronte / retro e automatica.
- Il lavoro con la documentazione viene eseguito su un dispositivo, il che riduce significativamente il tempo impiegato.
- Non è necessario accendere il PC per eseguire le copie.
Gli MFP non hanno praticamente inconvenienti, ma va notato che se sorgono problemi, tutti gli elementi del dispositivo smettono di funzionare (fotocopiatrice, stampante, scanner, fax). Inoltre tra le carenze si può attribuire la necessità di un monitoraggio costante dei materiali di consumo al fine di prevenire possibili fermi macchina nel lavoro.
Come scegliere la giusta MFP per casa e ufficio per non rimanere delusi dall'acquisto realizzato in futuro?
Innanzitutto è necessario considerare quali tipi di MFP esistono. I dispositivi multifunzionali si distinguono per il metodo di stampa: getto d'inchiostro, laser, LED. Sono anche classificati per colore: monocromatico e colore. Ognuna di queste tecnologie ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi, per rispondere alla domanda su quale MFP è meglio acquistare per la casa, è necessario prevedere le sue prestazioni future:
- Il numero approssimativo di pagine stampate in un mese. Se il numero di carte xeroxate e stampate supera i 1000 fogli al mese, allora una stampante multifunzione laser fa al caso tuo.
- La tua opzione di stampa preferita sarà a colori o in bianco e nero? Se colorato, si consiglia di acquistare un dispositivo a getto d'inchiostro.
- Considera il formato carta massimo.
- Alimentazione carta automatica e stampa fronte / retro.
- Se hai intenzione di scansionare libri, documenti rilegati e opuscoli, è meglio acquistare un MFP con una fotocopiatrice e uno scanner a superficie piana, poiché quello persistente non farà fronte all'attività da svolgere.
Qual è il miglior MFP per la casa?
I più adatti per l'uso domestico sono i modelli con i seguenti parametri:
- velocità di stampa 8-20 s / m,
- la presenza di un vassoio carta da 250 fogli,
- caricamento mensile fino a 10.000 pagine.
Il costo di tali modelli MFP varia da $ 250-1000.
Se utilizzi una stampante, uno scanner, una fotocopiatrice molto più spesso o se possiedi una piccola impresa, il costo di una stampante multifunzione adatta a te varia da $ 1.000 a $ 2.000. Tale dispositivo ha le seguenti caratteristiche: velocità di stampa 31 s / m, vassoio carta duplex e da 500 fogli, connettori per unità USB e schede di memoria. È molto importante che il dispositivo in fase di lavoro sia comodo e semplice, quindi è meglio acquistare un MFP con touch screen e funzionamento semplice, che ti consentirà di padroneggiare rapidamente tutte le funzioni.
Quale dispositivo multifunzionale (MFP) acquistare per l'ufficio?
La scelta di un MFP per l'ufficio si basa sull'idea che dovrebbe essere multi-tasking, combinando non solo scanner, stampante, fotocopiatrice e fax, ma anche piegatura, rilegatura, cordonatura e pinzatura. Il formato della carta deve essere almeno A3 e il consumo di pagine deve essere almeno 5000. Inoltre, la versione per ufficio dell'MFP deve supportare la lettura da USB, la distribuzione in rete dei documenti, l'alimentazione automatica della carta e la stampa fronte / retro. Poiché un ufficio moderno non può essere immaginato senza un fax, è necessario scegliere un MFP con funzioni avanzate di questo dispositivo (invio differito, possibilità di memorizzare più di 100 numeri, gruppi di abbonati). I dispositivi che soddisfano i requisiti di cui sopra sono prodotti da aziende come Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Un importante vantaggio di un MFP di marca è una ricarica facilmente accessibile e la sostituzione della cartuccia.
Quali qualità dovrebbe avere un dispositivo multifunzionale per grandi imprese e grandi aziende? Va notato subito che il costo di un tale MFP supererà i $ 2.000. Ma questo prezzo è pienamente giustificato dalle caratteristiche tecniche del dispositivo: la velocità di stampa è di 43 s / m, c'è un duplex, un vassoio per 1100 fogli di carta, la capacità di elaborare carta A3 e il carico mensile raggiunge le 200.000 pagine. In questo caso, è meglio acquistare un multifunzione laser, poiché il costo dei materiali di consumo è molto inferiore rispetto a uno a getto d'inchiostro e l'efficienza è molto maggiore.
Entrambe le versioni da casa e da ufficio dell'MFP possono essere acquistate con un modulo WiFi integrato: modelli HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Le macchine multifunzionali con piegatura, smistatore e stazione libretto sono denominate: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Quale multifunzione è migliore per la casa o l'ufficio: laser o getto d'inchiostro?
Senza problemi, siamo giunti a quale sia la migliore stampante multifunzione da scegliere, laser o getto d'inchiostro? Entrambi i dispositivi stampano a colori. Ma se l'MFP non verrà utilizzata per la stampa di foto, l'opzione migliore è un dispositivo multifunzione laser. Le MFP a getto d'inchiostro risparmiano bene quando installano CISS. Ma l'acquisto di una macchina laser a colori ti consumerà le tasche (da $ 1.900), ma avrai la garanzia di ottenere una stampa, una scansione e una velocità di copia decenti. Tuttavia, il consumo di materiali sarà abbastanza economico (in presenza della tecnologia dell'inchiostro solido): il costo della stampa a colori non supererà il costo della monocromia. Quando acquisti MFP per la stampa di foto, dovresti prestare attenzione alle MFP a getto d'inchiostro con un sistema di alimentazione continua dell'inchiostro (CISS). Ma per l'ufficio, la soluzione ideale è una multifunzione laser a colori, ad esempio,Xerox Phaser 8860MFP modello.
Stampante multifunzione a getto d'inchiostro Pro Prezzo basso Stampe di alta qualità Contro Materiali di consumo costosi Velocità di stampa ridotta È necessario prestare attenzione all'inchiostro, poiché l'inchiostro potrebbe fuoriuscire dopo la stampa. Sono necessari alcuni minuti affinché la stampa si solidifichi. Stampante multifunzione laser Pro Basso costo della carta Alta velocità di stampa Possibilità di stampa su pellicola, carta patinata L'inchiostro dopo la copia non macchia Contro Bassa risoluzione Alto costo dei materiali di consumo Gamma ristretta di modelliMultifunzione a getto d'inchiostro ea colori per la casa
Per l'uso domestico, non consiglierei l'acquisto di una stampante multifunzione a colori ea getto d'inchiostro. La stampa su un dispositivo multifunzione a getto d'inchiostro ha una caratteristica tale che l'inchiostro ha paura dell'acqua. Non appena una goccia cade sul foglio con il testo, "galleggia". Il testo stampato da una stampante laser è sicuro. Inoltre, se non sei impegnato nella stampa frequente di documenti o fotografie a colori, non dovresti acquistare un dispositivo a colori. Il fatto è che molto spesso stampiamo documenti in bianco e nero, quindi l'inchiostro nero viene consumato molto più spesso di altri. E non appena la bottiglia con esso finisce, il dispositivo smetterà di funzionare, anche se tutte le altre vernici sono rimaste inutilizzate: dovrai andare al negozio e acquistare un nuovo set.
Un dispositivo con stampa monocromatica è privo di questo inconveniente, poiché tutta la sua cavità destinata alla vernice, sia essa inchiostro o polvere, è nera, e di conseguenza è sufficiente per un numero di pagine molto maggiore.
Cos'è un MFP di rete?
Ora il mercato offre molti modelli che possono funzionare all'interno di una rete locale. Per incorporarvi un MFP, ci sono due modi: collegarlo a uno dei computer oa un router e aprirlo per l'accesso pubblico. Qualsiasi MFP può funzionare in questa modalità, ma lo svantaggio è che questo computer deve essere sempre acceso in modo che il dispositivo possa essere utilizzato da altri computer sulla rete.
Un'altra opzione è collegarlo a un router USB, se il modello del router dispone di un tale connettore. Ho incluso un video tutorial sulla configurazione di tale connessione nel mio corso sulle reti WiFi.
E infine, il più versatile è acquistare un MFP con supporto Wi-Fi e standard di connessione DLNA per includerlo immediatamente nella LAN come dispositivo completamente indipendente.
Quindi, sta a te scegliere tra la moderna varietà di MFP. È l'acquirente che deve definire chiaramente per sé tutte le funzioni necessarie. Dopotutto, se acquisti il modello sbagliato, il lavoro nel tuo ufficio potrebbe interrompersi, poiché l'attrezzatura non corrisponderà al tuo ritmo di lavoro. D'altra parte, puoi sprecare un sacco di soldi se acquisti un dispositivo laser a colori per la stampa di fotografie.
Fai attenzione quando scegli un dispositivo multifunzionale, quindi con un buon MFP puoi risolvere facilmente le attività in breve tempo.